GOVERNANCE & ASSESSMENT
Menos idas e vindas. Mais clareza. Governança que avança em conjunto.
A Quantivus Governance Assessment Plattform reúne requisitos, riscos, evidências e ações em um só lugar. Empresas colaboram diretamente com clientes e fornecedores. Agências e consultorias atendem vários clientes sob sua própria marca, com responsabilidades claras e uma visão compartilhada do andamento.
- Empresas
- Visibilidade sobre riscos e ações
- Portal do cliente
- Colaboração com acessos definidos
- Agências e white label
- Vários clientes sob sua marca
Transforme informações dispersas em uma base para decidir
Quando questionários, documentos e solicitações ficam espalhados por planilhas e e-mails, cada avaliação exige mais alinhamento. Conecte essas informações para identificar requisitos atendidos, evidências pendentes e próximos passos.
- Analise riscos, avaliações e ações pendentes em conjunto
- Atribua responsáveis e acompanhe o andamento
- Encontre evidências no contexto do requisito correspondente
- Mantenha gestores e equipes técnicas na mesma base de informações
Exemplo: concluir uma avaliação de fornecedor com as pessoas certas envolvidas
Uma equipe de privacidade ou compras pode abrir uma avaliação de fornecedor, atribuir perguntas ao responsável de negócio e convidar o fornecedor a enviar documentos em sua área autorizada. Evidências ausentes, riscos em aberto e ações de acompanhamento permanecem ligados ao requisito original, em vez de se espalharem por e-mails.
- Começar com uma avaliação reutilizável para a categoria de fornecedor
- Permitir que clientes ou fornecedores respondam apenas às perguntas atribuídas
- Vincular evidências e achados ao risco ou requisito relevante
- Dar à gestão uma visão atual para decisão sem coletar atualizações manualmente
Acesso do cliente: colaboração direta para reunir informações
Ofereça aos clientes um acesso próprio para colaborar. Na área autorizada, eles podem fornecer informações, responder questionários e acrescentar evidências. As solicitações ficam mais objetivas e os envolvidos conseguem acompanhar o trabalho.
- Áreas de clientes com usuários, grupos e perfis de acesso vinculados
- Acesso às avaliações, informações e documentos autorizados
- Participação dos clientes no envio e na atualização de evidências
- Acompanhamento conjunto de pendências e responsabilidades
Agências: atenda vários clientes com um processo consistente
Para agências, consultorias de privacidade e prestadores de serviços, projetos individuais passam a integrar um processo de atendimento estruturado. Organize ambientes de clientes, distribua equipes e adote uma abordagem consistente nas avaliações e no acompanhamento.
- Gerencie vários ambientes de clientes na organização da agência
- Vincule usuários e grupos ao contexto de cada cliente
- Estruture avaliações recorrentes e fluxos de documentação
- Dê continuidade ao atendimento, da avaliação inicial ao acompanhamento de ações
White label: sua marca em primeiro plano
Ofereça aos clientes um ambiente de colaboração sob sua própria marca. O uso white label conecta sua consultoria a uma oferta digital para os clientes. Eles ganham um espaço compartilhado para executar o trabalho, enquanto sua agência torna os serviços e os avanços mais visíveis.
- Posicione a oferta sob a marca da sua agência ou consultoria
- Reúna consultoria, avaliações e acompanhamento em uma oferta
- Combine identidade própria e colaboração estruturada
- Defina identidade visual, apresentação do portal e escopo white label na demonstração
Identifique riscos de fornecedores e trate as pendências
Inclua fornecedores nas avaliações e reúna perfis, respostas e evidências. Avalie as informações de acordo com os requisitos relevantes, em vez de apenas acumular documentos, e transforme as constatações em pontos concretos de acompanhamento.
- Mantenha perfis e contatos de fornecedores organizados
- Reúna questionários e evidências de cada avaliação
- Vincule constatações a riscos e ações
- Acompanhe requisitos pendentes até a decisão
Encontre evidências. Explique decisões. Prepare revisões.
Conecte requisitos, perguntas, respostas e documentos para identificar a base de cada avaliação e as informações que ainda faltam. Isso apoia revisões internas, solicitações de clientes e a preparação para auditorias.
- Conecte requisitos, controles e evidências
- Organize versões de documentos e aprovações
- Aproveite o conhecimento existente em novas avaliações
- Reduza o tempo de busca ao responder dúvidas e revisões
Comece com um caso concreto e amplie gradualmente
Inicie com um atendimento a cliente, uma avaliação de fornecedor ou uma avaliação interna. Defina quem participa, quais informações são necessárias e como os resultados se transformam em ações.
- Empresas: estruture a governança interna e as avaliações de fornecedores
- Clientes: contribua com informações e evidências na área autorizada
- Agências: atenda vários clientes e ofereça serviços sob sua marca
- Adapte a implantação aos papéis, requisitos e fluxos existentes
Software GRC, riscos de fornecedores e preparação para auditorias
Software de governança, riscos e conformidade organiza requisitos, responsabilidades e evidências. A Quantivus Governance Assessment Platform conecta esses elementos a questionários e ações, com colaboração de clientes e fornecedores. É uma alternativa para equipes que trabalham com planilhas dispersas e avaliações por e-mail.
- Avaliações de riscos de fornecedores e coleta de evidências de terceiros
- Portais de clientes para questionários e revisão de documentos
- Processos de governança white-label para agências e consultorias
FAQ
Perguntas respondidas com clareza
Escopo, implantação e condições comerciais são confirmados para o seu caso de uso.
Os clientes podem participar diretamente?
Sim. O acesso do cliente permite a participação na área autorizada. Usuários, grupos e perfis definem quais informações e tarefas ficam disponíveis para cada participante.
Agências podem atender vários clientes?
Sim. Agências podem atender vários ambientes de clientes e vincular equipes ao contexto correspondente, mantendo a colaboração organizada por cliente.
Podemos utilizar a plataforma com nossa marca?
Sim. O uso white label é destinado a agências e consultorias que desejam oferecer um serviço com sua própria marca. O escopo de identidade visual, apresentação do portal e disponibilização é definido em conjunto.
Qual é a vantagem em relação a planilhas e e-mails?
Requisitos, respostas, evidências e ações permanecem conectados. Isso reduz buscas e alinhamentos e facilita o tratamento conjunto das pendências.
A plataforma substitui uma certificação ou análise jurídica?
Não. Ela apoia a implementação, a avaliação e a documentação estruturadas. Certificações e análises jurídicas continuam sendo processos próprios.
Como escolher o escopo adequado?
Comece com um caso de uso, as pessoas envolvidas e as evidências necessárias. Na demonstração, defina integrações, permissões e escopo operacional antes da implantação.
PRÓXIMO PASSO
Conte como você trabalha. Conheça um fluxo adequado à sua operação.
Governança interna, colaboração com clientes ou oferta white label para sua agência: converse sobre seu caso e conheça o fluxo em uma demonstração.